Les conditions generales

Règles sanitaires

Les règles sanitaires de l’évènement respecteront les règles sanitaires en vigueur en France au moment de l'événement.
Ces règles seront sujettes à évolution en fonction de la situation sanitaire: vous serez tenu.e.s au courant sur cette page, sur la page Facebook de l’évènement et par e-mail.

Si jamais vous avez des symptômes ou si vous êtes cas contact: merci de rester chez vous et de prendre soin de vous, nous vous retrouverons l’année prochaine avec grand plaisir !

Inscription et paiement

Pour une inscription jusqu’au 30 mai 2026: Vous avez deux semaines à compter de la réception de la confirmation de votre inscription pour envoyer votre paiement. Si aucun paiement n’est reçu passé ce délai, l’organisation se réserve le droit d’annuler votre inscription afin de ne pas défavoriser les personnes en liste d’attente.
Pour une inscription à partir du 1er juin 2026, ce délai de deux semaines est raccourci à une semaine.

Annulation et remboursement

Si vous rencontrez un empêchement, et que vous souhaitez annuler votre venue, nous pourrons sur simple demande transférer votre inscription à l’édition de l’année prochaine. Le transfert de votre pass à une personne intéressée pour le reprendre est également possible. Dans ce cas, merci de contacter l’organisation dès que possible pour communiquer les coordonnées de cette personne. Pour information, cette personne est à trouver par vos propres moyens et le transfert n’inclut pas de remboursement de la part de l’organisation, l’arrangement doit se faire entre le.a cédant.e et le.a repreneur.se.

Modifications et possibilité de report

L’organisation se réserve le droit de modifier le programme, les lieux et les horaires sans annonce préalable. Vous pouvez consulter régulièrement les éventuels changements et informations sur le site internet ou la page Facebook de l'événement.

Par ailleurs, si les conditions (sanitaires, ...) s'avèrent trop défavorables, l'événement pourra être reporté. Dans ce cas, nous vous en informerons le plus tôt possible.

Participation

Afin d’assurer le bon déroulement de l'événement, et ceci dans un cadre sécurisé et respectueux, l’organisation se réserve le droit de refuser l’accès à ses activités à toute personne qui se révélerait agressive physiquement ou verbalement, ou qui manquerait de respect à qui que ce soit. Dans cette même optique, l’organisation se réserve le droit de demander à toute personne ayant un comportement inapproprié de quitter les lieux. Voir le code de conduite de l’évènement.

Dans les deux cas, aucun remboursement ne pourra être exigé.

Responsabilité

La danse est une activité physique. A ce titre, vous assumez les risques encourus lors de sa pratique. L’organisation ne pourra être tenue pour responsable d’une quelconque blessure lors de l’évènement. Sa responsabilité ne pourra pas non plus être engagée pour toutes pertes ou détériorations de vos effets personnels durant l’évènement. Malgré la sécurité et la bienveillance que l’organisation souhaite instaurer, il est recommandé à chacun.e une certaine vigilance.

Droit à l’image (Photos et Vidéos)

La participation au Toulouse Our Minds implique le consentement à être photographié.e ou filmé.e, mais implique également le consentement à l’utilisation de ces médias par l’organisation pour sa propre promotion.
Si cela s’avère problématique pour vous, n’hésitez pas à nous l’indiquer pour que nous en informions les photographes de l’événement. Nous ne pouvons cependant pas garantir que votre image n’apparaîtra sur aucun média.

L’organisation ne pourra être tenue responsable de l’utilisation qui pourrait être faite de ces médias par d’autres personnes, associations ou entreprises.

Les photos et films personnels des différentes activités de l'événement sont autorisés.